De opleiding tandheelkunde tast volledig in het duister over hoe het nu al jaren in het rood kan staan. Vorig jaar dacht de opleiding met een tekort van twee tot drie ton te eindigen, maar dat bleken er vijf te worden. Als er niet snel maatregelen worden genomen, stevent de studie af op een tekort van 900.000 euro in 2015.

‘Het is beduidend meer dan we hadden gedacht’, zegt Rob Hiemstra, sectordirecteur in het UMCG. ‘We wisten dat we rode cijfers zouden schrijven. In het voorjaar kwamen we erachter dat het nog forser zou worden als we zo door zouden gaan.’

Meer duidelijkheid

Volgens interim-manager Lina van der Ploeg wordt er sinds april onderzoek gedaan naar de financiële situatie van de opleiding. ‘Op dit moment wordt die geanalyseerd. En de verwachting is dat er eind november meer duidelijkheid is. Het heeft ons verbaasd dat de overschrijding zo groot was.’

De tekorten zijn mogelijk deels veroorzaakt door de overgang van een vijf- naar zesjarige opleiding, meent Hiemstra. ‘Het is duurder om een zesjarige opleiding te organiseren, ondanks dat we het zelfde aantal studenten hebben. En we hadden een jaar geen diploma-inkomsten, en dat heeft een na-ijleffect. Daarnaast hebben we te maken met legionella en dat kost geld. We moeten er nog wel achter komen of het incidentele of structurele uitgaven zijn.’

De opleiding heeft sinds de zomer bezuinigingen doorgevoerd. ‘De beperkte middelen die we hebben, willen we ten goede laten komen aan het onderwijs. Dat is de reden van ons bestaan, studenten opleiden tot tandartsen. Dat kan niet verzaken. Het verbeteren van de interne organisatie staat on hold, want daar hebben we onvoldoende manpower voor. Er is geen budget om mensen aan te nemen’, zegt Van der Ploeg.

Vacatures

Er wordt niet gesneden in het aantal docenten, maar openstaande vacatures voor bijvoorbeeld het afdelingshoofd, hoofd skillslab en de kliniekmanager worden momenteel niet ingevuld. ‘Het is absoluut niet fijn dat we ze nu niet kunnen invullen. Je hebt ze nodig voor de ontwikkeling van het centrum voor tandheelkunde. Dat draait wel een poosje stabiel zonder deze functies, maar als het te lang duurt kom je in een negatieve spiraal’, zegt Hiemstra.

Er wordt al jaren door studenten en medewerkers van tandheelkunde geklaagd over de opleiding. Vorig jaar werd besloten de angstcultuur aan te pakken, maar door het geldtekort is daar weinig aan gebeurd. ‘We hebben het tempo moeten bijstellen’, legt Van der Ploeg uit. ‘De bedrijfsvoering is niet goed op orde. Middelen en materialen liggen bijvoorbeeld niet op de goede plek, voorbereiding voor spreekuren kost daardoor veel tijd en dat verstoort. Dat moeten we wel aanpakken, maar er kan niemand worden aangenomen.’

Reorganisatie

In 2016 wordt een plan gemaakt om de organisatie opnieuw in te richten. Van der Ploeg: ‘We moeten terug naar de basis en van onderaf opbouwen. Dat doen we met elkaar.’ Volgens de interim-manager betekent dit dat er sowieso zal worden gereorganiseerd. ‘We willen de middelen in overeenstemming brengen met onze ambities. Hoe erg en ingrijpend dat is, weten we nog niet’, reageert Hiemstra.

Of dat betekent dat er ontslagen gaan vallen, is nog niet duidelijk. ‘Onze insteek is om verder te gaan met de mensen die hier werken’, zegt Van der Ploeg. Hiemstra: ‘Dat vraagt altijd flexibiliteit van de medewerkers en daar gaan we ook in deze moeilijke situatie van uit.’